Portfólio de Carreira: o registro da sua jornada com propósito

 Há algum tempo, tenho falado sobre um tema que considero essencial para qualquer pessoa que deseja crescer com intenção e clareza (além de self-advocacy): Portfólio de Carreira.

Em maio deste ano, tive a oportunidade de apresentar esse conceito no Women in Tech Global Conference, com a palestra "Crafiting your Career Portfolio: The Key to Self-Discovery and Professional Growth".

E, mais recentemente (na última sexta-feira), conduzi uma mentoria aberta na comunidade do TDC (The Developer's Conference) com o título: "Portfólio de Carreira: o registro de sua jornada com propósito".

As experiências se complementam, e reforçam algo que podemos ver facilmente ao nosso redor (e até mesmo, conosco!): Muitos profissionais tem carreiras lindas, com um monte de realizações, mas não têm um registro estruturado da própria trajetória, dos aprendizados, dos desadios superados e da forma como evoluíram ao longo do tempo. E isso, com o tempo, pode tornar-se um problema - perdermos oportunidades, não lembrarmos de alguma realização importante / relevante, não nos conhecermos (e às nossas capacidades) corretamente.

E é exatamente isso que um Portfólio de Carreira permite construir.

Por que um Portfólio de Carreira importa?

Primeiramente, é necessário entender que um portfólio não substitui o currículo - ele o complementa!

O currículo não conta a sua história toda. Ele mostra uma parte dela, relevante para um momento específico.

Enquanto o currículo é a "chave para a porta", o portfólio é o que conta sua história depois que a porta se abre.

Ele não descreve apenas "o que você fez", mas quem você é como profissional, quais padrões guiam sua atuação, o que aprendeu, que forças desenvolveu e quais pontos está trabalhando para melhorar.

O currículo é o seu bilhete até a porta, o tapete de boas-vindas… É o seu retrato para o recrutador, onde você mostra a sua “melhor pose”.

O Portfólio de Carreira, por outro lado, é o que você tem por trás da porta… O seu “interior”, a sua história, tudo aquilo que faz de você quem você é.

Então, só preciso de um deles?

Não. Ter ambos permite que você esteja preparado/a (estar pronto/a para falar sobre você e de suas realizações), independentemente da situação.

Porque veja: nós nos conhecemos. Eu me conheço. Você se conhece.

Mas… se eu não penso sobre o que já fiz, se eu não reflito sobre isso, talvez eu não esteja pronta para falar sobre minhas experiências com confiança (essa é a palavra-chave).

Um Portfólio de Carreira é transformador porque permite:

• Autoconhecimento profundo: você passa a enxergar sua trajetória de forma mais clara e honesta.

• Consciência de padrões e pontos de crescimento: ao revisar projetos, percebe temas recorrentes, como você reage sob pressão, onde mais contribui, onde precisa de apoio.

• Preparação estratégica para oportunidades: Entrevistas, conversas com liderança, processos de promoção, mentorias. Com um portfólio atualizado, você chega nessas situações não apenas preparado/a, mas dono/a de sua narrativa.

• Fortalecimento da autoconfiança: Documentar sua evolução mostra por evidências, e não percepções, o quanto você cresceu.

Antes de explicar o que é um Portfólio de Carreira, quero compartilhar de onde isso surgiu...

Em 2012, ainda na IBM, conquistei minha certficação de Technical Specialist L1 / Experienced. Depois avancei para a L2 / Expert, e em 2014, cheguei a L3 / Thought Leader - que tem sua equivalente no The Open Group Distinguished Technical Specialist, que mantenho até hoje.

O que tem de diferente nesta certificação?

Ela não é uma prova ou um exame para testar conhecimento. É um documento que eu mesma escrevo, baseado em critérios claros e skills comprovados: projetos realizados, entregas feitas, responsabilidades assumidas - tudo aquilo que demonstra, na prática, que eu atuo no nível esperado para aquela senioridade. (Aliás, esse tema merece uma postagem só dele - aguardem!)

E foi justamente ao escrever essas experiências que comecei a me confrontar com a minha própria trajetória: o que fiz, como cresci, e como cheguei até aqui. Esse processo me ajudou profundamente a me enxergar como profissional, e a reconhecer minhas habilidades, capacidades e evolução ao longo dos anos.

Mais recentemente, eu li um artigo de April Rinne - HBR, 2021 - "Why you should build a 'Career Portfolio' (Not a 'Career Path')", em que ela defende que, no cenário atual de constante mudança, focar apenas em um “carreira linear” já não é suficiente. 

Em vez disso, ela propõe a construção de um Portfólio de Carreira: uma visão mais ampla e flexível que reúne todas as experiências, habilidades e identidades profissionais (inclusive as não tradicionais). Diferente do caminho único da carreira tradicional, o portfólio reflete a diversidade da trajetória de cada pessoa, incluindo trabalhos formais, iniciativas paralelas, projetos voluntários, habilidades pessoais e vivências que moldam quem somos e como contribuímos.

Criar esse portfólio significa reconhecer que já acumulamos elementos valiosos, conectá-los de forma intencional e usá-los para contar uma narrativa profissional mais completa. Isso traz benefícios como maior autonomia, resiliência diante de mudanças, capacidade de combinar competências para gerar soluções criativas e, sobretudo, uma identidade profissional que evolui junto com você. Dominar sua “narrativa de portfólio” ajuda a comunicar esse valor de forma clara em entrevistas, transições e oportunidades futuras, permitindo que você se posicione com mais confiança em um mercado repleto de incertezas.

Pessoalmente, eu não acho que é "um ou outro". Entendo que precisamos dos 2:

• Um Career Path claro, para ter direção.
• Um Career Portfolio, para ter consciência, intencionalidade e profundidade.

Então...

O que é, afinal, um Portfólio de Carreira?

É uma ferramenta dinâmica, reflexiva e estratégica que reúne 4 pilares:

1 - Funções e Projetos

O que você fez / What you did

Não é apenas uma lista de atividades. É o contexto: qual era o desafio? O que estava em Jogo? Qual foi seu papel real? 

Este pilar documenta sua experiência profissional e projetos chaves. Ele vai além de títulos, antes, destacando impacto, desafios enfrentados e lições aprendidas.

Perguntas a fazer:

- Qual foi sua principal função e responsabilidades?

- Que projetos você liderou ou contribuiu?

- Quais resultados você ajudou a alcançar?

- Que skills (conhecimentos) você usou ou desenvolveu?

Tem muitas formas de documentar isso. Eu pessoalmente gosto do método 5W2H (que expliquei um pouquinho neste post). Apesar de não ter usado, já ouvi sobre o Método STAR (Situation / Situação, Task / Tarefa, Action / Ação e Result / Resultado), para responder, de forma clara, estruturada e completa, perguntas comportamentais e de entrevista, focando em experiências).  Mas, independente do método, o importante é documentar!

2 - Pontos Fortes e Fracos

Quem você é / Who you are

Aqui entra a vulnerabilidade e honestidade.

Quais características apareceram nessas atividades e projetos? O que te ajudou? O que te atrapalhou?

Neste ponto, você tem a oportunidade de observar e fazer uma reflexão inicial nos seus skills / conhecimentos, comportamentos, e áreas para melhoria. O objetivo é promover um auto-conhecimento e identificar padrões de performance.

Perguntas a fazer:

- Quais são minhas principais forças técnicas e comportamentais?

- Em que situações eu me destaco naturalmente?

- Que tipo de feedback eu recebo mais frequentemente?

- Que áreas eu sinto que preciso desenvolver?

Uma ferramenta para usar neste pilar, para documentação, é a Matriz SWOT (Strenghts / Weaknesses / Opportunities / Threats), ou em português, Matriz FOFA (Forças / Oportunidades / Fraquezas / Ameaças).

3 - Ações de Crescimento

Como você cresce / How you grow

Quais passos você tomou ou ainda quer tomar para evoluir? Como transformou fraquezas em pontos fortes?

Este pilar mostra como você tem buscado desenvolvimento - e isso inclui cursos, certificações, mentoria, leituras, eventos e toda e qualquer ação de aprendizado intencional - esta é a palavra-chave: intencionalidade, com foco!

Perguntas a fazer:

- Que ações você tem tomado para crescer profissionalmente?

- Que cursos ou certificações você completou?

- Você participa / participou em mentorias, eventos, comunidades?

- Você aplicou / tem aplicado o que você aprendeu?

Uma pergunta extra (de provocação mesmo!): Quando você completa um treinamento ou obtem uma certificação... Como você posta no LinkedIn? - assumindo que você posta, é claro!

Apenas o "post padrão": "completei o treinamento XYZ", ou "obtive a certificação ABC"? Ou você investe um tempo para refletir no treinamento / certificação... O que te motivou a fazê-lo? O que você aprendeu de importante? Qual a relevância deste treinamento para você e sua carreira? E como você aplicou ou planeja aplicar o conhecimento adquirido? #PenseNisso

4 - Padrões e Reflexões

Por que isso importa / Why it matters

É a camada estratégica, que conecta todos os pilares, em que você reflete na sua caminhada, identifica padrões, valores, motivações, e define seus próximos passos.

Enquanto os outros pilares você pratica constantemente - ao terminar um projeto, ao finalizar um treinamento, ao adquirir um conhecimento, este pilar, você pode passar por ele "de tempos em tempos". 

A maioria dos/as profissionais só passam por este pilar no final do ano - geralmente motivados pela "avaliação de desempenho" que é feita nas empresas. Mas, fazer 1x por ano é muito tempo parado... Quanta coisa não aconteceu em 1 ano? Quantas oportunidades passaram? Quantos projetos e treinamentos concluídos e não refletidos, e nossa mente já esqueceu?

O ideal é passar por este pilar uma vez por trimestre (se não uma vez por mês!).

Fazer uma pausa, rever o que já foi documentado dos pilares anteriores, e se perguntar:

- Que temas ou padrões apareceram neste período?

- O que aprendi sobre mim mesmo/a?

- Que tipo de trabalho me anima (ou me desanima)?

- Quais são meus próximos objetivos? O que quero alcançar no próximo período?

Fazendo isso periodicamente além de ajudar no auto-conhecimento, planejamento de carreira e crescimento, certamente ajudará nas entregas e na preparação para a temida avaliação anual de performance/desempenho.

Como usar o Portfólio de Carreira no dia a dia

Ele se torna uma ferramenta extremamente poderosa quando aplicado em:

• Entrevistas: trazendo histórias reais, não bullet points.

• Avaliação de desempenho: mostrando evolução, contexto e impacto.

• Mentorias e coaching: facilitando conversas mais profundas e objetivas.

• Planejamento de carreira: identificando próximos passos com base em dados da sua própria trajetória.

O objetivo é simples: empoderamento através da autoria da própria história.

Você conhece sua trajetória, mas registrar e refletir sobre ela te dá voz. E a capacidade de apresentá-la com confiança.

Comece pequeno...

O maior erro é acreditar que é preciso reservar horas, semanas ou meses. Não é.

Comece pequeno, documentando um projeto. Escolha um marco recente da sua carreira e refleta:

• O que foi feito?
• Quais forças apareceram?
• Quais desafios enfrentei?
• Como reagi diante dos desafios?
• O que aprendi sobre mim mesmo/a?
• Que ações de crescimento fazem sentido a partir disso?
• Que padrões aparecem quando comparo com outras experiências?

Pequenos registros se acumulam. E, com o tempo, se transformam em um mapa extremamento poderoso de sua jornada.

Para ajudar, criei um template para documentação de Portfolio de Carreira, e está disponível para download neste link. Fique à vontade para baixar este template, ou criar o seu próprio. O importante é documentar!

Por que tudo isso é tão importante?

Porque ninguém vai contar sua história por você. E por que suas conquistas, aprendizados e superações não falam sozinhos.

Um Portfólio de Carreira não é um documento. É um ato de autoria.

E você merece ser autor/autora da sua trajetória - com clareza, intenção e propósito!

Dica extra: se quiser ler mais sobre como apresentar suas realizações, de forma a tê-las reconhecidas de maneira mais acertivas, leia esta minha postagem: Suas realizações não falam por si mesmas. Dê voz a elas! (Self-Advocacy).

E aí? Pronto/a para começar seu Portfólio de Carreira? Compartilhe aqui o que você achou, dificuldades, experiências e sugestões para expandir esse tema...  Vamos continuar a conversa!

#CareerPortfolio #CareerGrowth #WomenInTech #TDC #SelfDevelopment #Career #CareerDevelopment 

Metodologia 5W2H - Estruturando projetos, documentações e realizações profissionais

A metodologia 5W2H é uma ferramenta de planejamento e análise que tem ganhado cada vez mais espaço entre os profissionais de tecnologia. Simples, mas poderosa, essa metodologia ajuda a organizar atividades, documentar processos e preparar-se para reuniões de avaliação de desempenho de forma estruturada e eficiente.

Neste artigo, compartilho como o 5W2H pode ser aplicado em 3 áreas-chave:

• Planejamento de projetos e atividades.
• Documentação de processos.
• Registro de realizações profissionais.

Mas primeiro, vamos entender o que é essa metodologia...

O que é a Metodologia 5W2H?

O conceito é simples: ele se baseia em responder sete perguntas essenciais para organizar qualquer tipo de tarefa ou projeto. São elas:

• What? (O quê?) - O que será/foi feito?
• Why? (Por quê?) - Por que isso é/foi necessário?
• Who? (Quem?) - Quem será/foi responsável?
• Where? (Onde?) - Onde será/foi executado?
• When? (Quando?) - Quando será/foi feito?
• How? (Como?) - Como será/foi feito?
• How much? (Quanto?) - Quanto vai custar/custou ou quais são/foram os recursos necessários?

Agora vamos ver como nós, profissionais de tecnologia, podemos usar essa metodologia para melhorar nossas rotinas de trabalho.

A) Planejamento de Projetos e Atividades

Ao planejar um projeto ou atividade, o 5W2H se destaca por fornecer uma visão completa, assegurando que nenhuma parte importante seja negligenciada. Veja como aplicá-lo em Ciência de Dados:

What?

Defina claramente o escopo do projeto.

Exemplo: "Desenvolvimento de um modelo preditivo de churn de clientes".

Why?

Justifique a necessidade do projeto.

Exemplo: "Reduzir a taxa de cancelamento de clientes em 15% ao identificar padrões que levam ao churn".

Who?

Identifique as pessoas envolvidas.

Exemplo: "Equipe de cientistas de dados, analistas de negócio, e time de marketing".

Where? 

Defina o local, plataforma, e/ou onde os dados e o modelo serão aplicados

Exemplo: "Dados coletados do CRM e ERP, com deploy na plataforma de analytics da empresa".

When?

Estabeleça o cronograma do projeto.

Exemplo: "Primeira versão do modelo preditivo será entregue em 8 semanas".

How?

Descreva as estratégias ou tecnologias a serem usadas, as técnicas e ferramentas.

Exemplo: "O modelo será desenvolvido usando algoritmos de machine learning, como Random Forest e XGBoost, implementados em Python".

How much?

Considere os custos ou recursos.

Exemplo: "Necessidade de 100 horas de trabalho e 20 servidores para o treinamento do modelo em dados históricos".

Com essa abordagem, é possível assegurar que o planejamento é claro e que todas as pessoas envolvidas saibam suas responsabilidades, cronogramas e os recursos necessários.

B) Documentação de Processos e Atividades (recorrentes)

Documentar processos de forma eficiente é crucial em ambientes de tecnologia, onde atualizações frequentes e manutenções exigem que todas as informações estejam bem registradas. O 5W2H facilita essa tarefa ao guiar a estruturação de cada aspecto. Veja como essa metodologia organiza a documentação de um processo de SAP Basis de maneira clara:

What?

O que deve ser feito durante o processo?

Exemplo: "Atualização do kernel do SAP para a última versão".

Why?

Por que isso é necessário?

Exemplo: "Para garantir a segurança do sistema e aplicar correções de performance, minimizando vulnerabilidades". 

Who?

Quem deve ser envolvido neste processo?

Exemplo: "Equipe de suporte SAP Basis e administradores de sistemas".

Where?

Onde o processo foi executado?

Exemplo: "Ambientes de desenvolvimento, ambientes de teste/qualidade e ambientes de produção das instâncias SAP".

When?

Quando a atualização deve ocorrer?

Exemplo: "O processo deve ser executado semestralmente, durante janela de manutenção programada". 

How?

Como será conduzido?

Exemplo: "Será utilizado um procedimento automatizado de aplicação do kernel via SAPCAR, seguido de testes de validação em ambientes de qualidade."

How much?

Quais são os custos e recursos envolvidos?

Exemplo: "Cada atualização exigirá aproximadamente 10 horas de trabalho da equipe, além de uma parada programada de 2 horas no sistema".

Muitas vezes, na pergunta "How?", eu também incluo neste tipo de 5W2H um passo-a-passo detalhado da atividade.

Com essas informações documentadas, outras manutenções e atualizações poderão ser realizadas facilmente, otimizando tempo e esforço da equipe.

C) Registro e Documentação de Realizações para Avaliação de Desempenho

Reuniões de avaliação de desempenho podem ser desafiadoras sem uma documentação adequada de nossas realizações. A metodologia 5W2H pode ajudar no registro das nossas conquistas de forma objetiva e organizada, facilitando a preparação para essas conversas, e garantindo que nossas realizações não sejam esquecidas ao longo do tempo (se a aplicarmos de forma contínua).

What?

O que você realizou?

Exemplo: "Desenvolvimento de um dashboard com métricas do time".

Why?

Por que essa conquista foi importante?

Exemplo: "Aumentou a visibilidade das entregas do time, permitindo gerenciar expectativas dos tempos de resposta e entregas". 

Who?

Quem foi impactado por essa realização?

Exemplo: "O time, que passou a ter maior visibilidade das suas entregas; os gerentes, que agora tem acesso imediato às atividades e métricas do time; os arquitetos de solução que podem usar desta informação para planejar melhor suas atividades e entregas".

Where?

Onde isso foi aplicado?

Exemplo: "Os dados são extraídos da ferramenta oficial de requests e publicados na intranet da empresa, na página do time". 

When?

Quando isso foi implementado?

Exemplo: "Primeira publicação do dashboard foi em março de 2024, e ele é atualizando constantemente por automação".

How?

Como você fez isso?

Exemplo: "Utilizem Excel para a consolidação e tratamento dos dados e criação do dashboard. Macros automatizam as atualizações".

How much?

Quais foram os resultados ou recursos investidos?

Exemplo: "A implementação do dashboard exigiu um investimento de 40 horas e economizou 24 horas por mês para consolidação manual dos dados e publicação das métricas.

Essas informações estruturadas ajudam a destacar nossas contribuições de maneira clara e tangível, tornando as realizações mais evidentes para gestores durante a avaliação. Além disso, facilitam a confecção de um relatório para ser submetido como parte da avaliação: basta consolidar as respostas em um texto e usar um pouquinho de "storytelling" - técnica que veremos em outra postagem.

Conclusão

O 5W2H é uma ferramenta poderosa para profissionais de tecnologia, ajudando no planejamento, na documentação e no registro de realizações. Sua simplicidade esconde uma capacidade incrível de organizar processos, garantir clareza nas comunicações e otimizar o uso de recursos. 

Adotá-la como parte de sua rotina pode não apenas melhorar a eficiência do seu trabalho, mas também aumentar sua visibilidade e reconhecimento dentro da organização.

Esse é um exemplo de como a metodologia 5W2H pode ser um diferencial para organizar melhor seu trabalho, documentar suas atividades e registrar suas conquistas, preparando você para desafios maiores e garantindo o reconhecimento de seus esforços.

Call to Action / CTA

Pronto/a para transformar seu planejamento e documentação?

Experimente a metodologia 5W2H nos seus próximos projetos e para documentar suas entregas e realizações e veja como ela pode trazer mais organização e clareza para suas atividades.

Esta é uma ferramenta que não pode faltar na nossa rotina. Compartilhe seus resultados aqui nos comentários ou entre em contato para mais dicas!

Se você quiser um template em Excel para fazer seu registro de realizações, deixe um comentário aqui que eu lhe envio o link.